Yabancı Bir Yatırımcı Ankara'ya Geldiğinde Ne Olmalı?
Bir Türk şirketi yabancı bir yatırımcıyı ya da yönetici delegasyonunu ağırladığında; süreç sadece toplantı odasında değil, havalimanına inişten önce başlar.
1. Karşılama
İniş saatinden 30 dakika önce ekip havalimanında pozisyon alır. Yolcu çıkışında bir karşılayıcı, isim levhası ile değil göz teması ile karşılama yapar (yüksek profilli misafirde levha taktiksel olarak doğru değildir).
2. Transfer
Esenboğa-otel rotası çoklu güzergâh planlanır. Eskort araç gerekiyorsa hazır bekler. İletişim sorumlusu ekiple ve müşteri Türkiye temsilcisiyle eş zamanlı bilgi paylaşımı yapar.
3. Otel Kontrolü
Otelde:
- Oda hattı kontrolü
- VIP girişin kullanıma uygun olup olmadığı
- Otel güvenlik şefi ile koordinasyon
önceden yapılır.
4. Toplantı Günü
Toplantı yapılacak ofis veya holding binasında alan kontrolü, otoparkta plaka düzeni ve ofis girişi protokolü hazırlanır.
5. Sosyal Program
Yatırımcı misafirlerin programında akşam yemeği veya kültürel ziyaret olabilir. Bu noktalarda mekân ön keşfi en az 24 saat önce yapılır.
6. İade Transferi
Misafir, havalimanına aynı disiplinli yapı ile ulaştırılır. Uçuşa giriş yapana kadar görevli refakat eder.
Dil Desteği
İletişim sorumlusu İngilizce yürütür. Gerektiğinde tercüme partnerimiz devreye alınır.
Diplomatik Hassasiyet
Bazı yabancı misafirlerin ülkeleriyle Türkiye arasındaki ilişkilerin politik dengesi vardır. Görev planında bu hassasiyetler müşterinin Türkiye temsilcisi ile birlikte değerlendirilir; medya görünürlüğü gerekirse minimuma çekilir.
Sonuç
Yabancı yatırımcı koruması; ülkenizin imajını kapı önünde temsil eden bir hizmettir. Doğru yapıldığında ziyaret kalitesi artar, anlaşmaların yapılma olasılığı yükselir.